Dodejka formulář si stáhněte jako PDF zdarma

Dodejka formulář jako PDF zdarma pro tisk a vyplnění

Dodejka je poštovní doklad připojený k zásilce, který slouží k potvrzení jejího doručení nebo pokusu o doručení adresátovi. Stažením získá uživatel připravený dokument ve formátu PDF vhodný k vytištění, ručnímu vyplnění a připojení k doporučenému dopisu. Formulář se uplatní zejména tehdy, když je důležité doložit, že byla písemnost odeslána a jakým způsobem byla doručována. Vzor vychází z podoby dodejky do vlastních rukou a obsahuje prostor pro údaje o dopisu, odesílateli, adresátovi i evidenci související s doručením. V záhlaví lze uvést také označení a datum dopisu, například text „VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE“ nebo „NAŠE ZNAČKA“, což odpovídá běžné úřední korespondenci a odpovědím podle zákona č. 106/1999 Sb.

Dodejka formulář: údaje a použití při doručení

• Údaje o odesílateli a adresátovi včetně prostoru pro doručovací informace.
• Označení zásilky, datum písemnosti a její evidenční nebo spisové údaje.
• Část určenou pro záznam o převzetí, odmítnutí nebo jiném výsledku doručování.
• Možnost využití u doporučených dopisů, úředních sdělení a korespondence do vlastních rukou.
• Formát připravený pro tisk, ruční doplnění a připojení k odesílané zásilce.

Po vytištění se jednotlivá pole vyplňují čitelně a podle údajů uvedených na dopise i obálce. Zvláštní pozornost zasluhuje správné napsání jména nebo názvu příjemce, úplné adresy a označení písemnosti, aby bylo možné dokument později jednoznačně spojit s konkrétní zásilkou. Potvrzení doručení má význam hlavně u lhůt, žádostí, smluvních oznámení a úředních odpovědí, kde může být nutné prokázat průběh doručování. Pošta může údaje doplnit při převzetí nebo při zaznamenání výsledku doručovacího pokusu. Vyplněný tiskopis je proto vhodné před odesláním zkontrolovat a uschovat podací doklad společně s kopií odeslaného dopisu. Dokument se hodí také jako praktická pomůcka při přípravě korespondence označené datem 15. 8. 2024 nebo jiným rozhodným datem.