Registr smluv formuláře – PDF zdarma ke stažení

Registr smluv formuláře – ke stažení zdarma (PDF)

Při přípravě smlouvy s obcí, státní institucí nebo jiným povinným subjektem je nutné před zveřejněním zkontrolovat všechny údaje a připravit dokument pro vložení do systému. Právě v takové situaci pomohou registr smluv formuláře, které slouží jako praktická předloha pro shromáždění potřebných informací. Po stažení ve formátu PDF lze získat přehled polí týkajících se smluvních stran, předmětu smlouvy, ceny, data uzavření i příloh. Dokument je vhodný pro první kontrolu údajů před uveřejněním, interní evidenci i předání odpovědné osobě. Součástí formuláře může být také prostor pro identifikaci smlouvy a doplňující poznámky, aby se předešlo záměně více podobných dokumentů.

Registr smluv formuláře pro kontrolu před zveřejněním

• záznam základních údajů o smluvních stranách a jejich identifikaci,
• kontrolu předmětu smlouvy, data uzavření, ceny a případné hodnoty plnění,
• přehled příloh nebo dalších dokumentů připojených ke smlouvě,
• prostor pro uvedení kontaktní osoby a e-mailovou adresu pro oznámení,
• podklady pro interní kontrolu před odesláním smlouvy k uveřejnění.

Stažený dokument lze vytisknout, vyplnit ručně nebo použít jako kontrolní osnovu při práci s elektronickým systémem. Jedna zadaná e-mailová adresa slouží k doručení notifikace o uveřejnění smlouvy; oznámení je současně zasíláno také do datové schránky podle nastavení a pravidel systému. Před odesláním je vhodné ověřit správný název smluvní strany, identifikační údaje, částku a všechny přílohy. Praktickou pomůckou může být rovněž Registr smluv vyhledávání, pokud je třeba dohledat již zveřejněný záznam nebo porovnat jeho údaje. Formulář se hodí při přípravě nové smlouvy, při školení zaměstnanců i při pravidelné administrativní kontrole. Neřeší právní posouzení konkrétního dokumentu, ale pomáhá sjednotit postup a zachytit chybějící informace před publikací.